在当今这个数字化时代,各行各业都在寻求通过科技手段提升效率、优化管理。家装行业也不例外,传统装修模式中的繁琐流程、沟通障碍、成本控制等问题,一直是制约装企发展的重要瓶颈。而亮宅装修管理系统的出现,正是为了解决这些痛点,用科技赋能家装全流程,助力装企实现数字化转型和高效运营。
亮宅是一款专为装饰装修行业打造的全流程数字化管理软件,由网筑(上海)建设科技有限公司开发。它集成了施工管控、财务管控、预算报价、客户管理、项目管理、进销存管理等多个核心功能模块,能够全面满足装修公司的管理需求。通过亮宅系统,装企可以实现从设计到施工、从材料到验收的全链条数字化管理,提高施工效率和质量,降低成本,增强客户信任度,从而提升企业的整体竞争力。
客户是装企的核心资源,如何高效管理客户、提升客户满意度是装企面临的重要课题。亮宅装修管理系统的客户管理功能,让装企老板可以数据化管理销售数据。销售人员可以添加新客户,将客户资料完整录入系统,包括来源、客户类型、房屋信息等,然后指定负责人进行后续的跟进。每次跟进都可设置提醒,杜绝客户跟进不及时的问题,并实时同步至云端永久存储。
系统还提供了客户数据汇总分析表,可以统计客户来源占比、来源类型、成单率等一系列有价值的数据,方便管理者更快更方便地做出决策,提升工作效率。此外,人员权限设置和离职转接客户信息功能,确保了客户资源的无缝对接和零流失。
预算管理是装修项目成功的关键。亮宅系统通过云存储和互联网技术,为装企提供一个灵活度高、云端存储的预算系统。预算定额库自带成本算量,可实现预算和施工成本实时同步,提高客户信任感。项目预算自动生成成本预算,为装企提供实时的成本数据,帮助管控成本,提高利润。
装企使用亮宅添加供应商,建立装企自己的供应链体系,系统内有图片、视频、成本价和售价等功能,为双方合作、销售、服务提供了类似天猫商城的平台。装企随时可以通过手机或电脑给客户展示产品,为客户提供最佳选择。进入项目施工阶段,亮宅有领料下单功能,和预算量有直接的关联,实现全流程用量和成本控制的精准把控,减少了材料的浪费等风险。
项目管理是装修过程中的重中之重。亮宅系统内置项目概览功能,包括任务、周计划、巡检、施工日志等,有效保证了项目顺利运转和工作有效实施。项目内部划分施工群、业主群,有效解决项目内外部沟通协同问题,提高效率。如果有人员流动,公司可随时安排人员接替和追溯,继续跟进项目。
系统能够自动区分延期项目和售后项目,所有项目进度一目了然,项目延期及时预警,装企老板可实时掌控进度。同时,内部自带施工清单模板,每个清单任务责任到人,支持自由编辑。施工全流程信息化、智能化任务推送,辅助装企、业主、供应商、工人在整个项目中高度协同,提高生产力。
亮宅的清单模板可以把具体任务根据项目进度智能推送给对应的角色,装企可灵活修改清单和进度,有效推动管理上各项制度落地并执行。管理者用手机就可实时现场验收监督、查阅工地进程,确保项目质量,及时纠正也减少了很多不必要的返工。
施工管控是确保装修项目按时按质完成的关键环节。亮宅系统提供了严格的施工管控功能,包括工地施工管控、划分施工群和业主群、内设任务、周计划、巡检、施工日志等。项目人员可以创建施工清单模板,让施工计划自动排期,每一项施工节点、时间都清楚明了,用手机就能操作。
系统能够实时记录施工进度,上传阶段装修照片,方便业主随时了解施工现场情况。同时,系统还提供了业主投诉和售后服务功能,大大促进了装企团队的服务质量,减少了业主的担忧。通过严格的施工管控,亮宅系统确保了装修项目的质量和进度。
财务管理是装企运营中的重要环节。亮宅系统的财务管理功能,让前端收款和后端做账高度协同,保障了财务数据的时效性和准确性。管理者可以查看收付款分析总览,每个项目的具体收付款详情、每年的盈亏数据表,让管理者可利用清晰的财务数据做决策,降低出错率。
系统还提供了项目收款、项目应收汇总、付款审批、项目汇总、收付款分析、公司流水、项目流水、公司账户管理等功能,能够实时了解项目的应收、应付、实收、实付、结余情况。这些功能为装企的财务健康、利润增长和可持续发展提供了有力保障。
进销存管理是装企供应链管理中的重要环节。亮宅系统提供了完善的进销存管理功能,包括供应商管理、商品展厅、出入库管理、仓库管理、仓库订单等。装企可以通过系统直接申请下单,全线贯通,非常便捷。同时,系统还能够实时把控仓库材料的出库、入库数据,确保库存的充沛。
通过系统对商品信息的了解,装企可以更有效地管理供应链体系,优化资源配置。此外,亮宅系统还支持装企与材料商的双向系统合作,解决了合作难把控和协同等难题,为双方合作利益带来更加便捷的方式和提高利益保障。
亮宅装修管理系统已经在众多装企中得到了广泛应用,并取得了显著成果。以华承装饰为例,使用亮宅系统后,公司管理施工工地变得更加轻松。员工经过统一培训后,可以通过手机实时了解施工工地的进展。材料商的管理也不再需要一家家联系微信,通过系统直接申请下单,全线贯通,非常便捷。
同时,项目成本可以实时查询,多部门协同工作,有效帮助公司降本增效。有了标准化的管理流程,业主对公司的信任感更强,公司管理也更有条理。系统可以自动通知施工关键节点,团队互相协作更加流畅,有助于团队共同成长。业主也能通过手机App实时了解施工现场情况,对公司的印象越来越好,更愿意推荐其他朋友选择他们的公司来做装修。
亮宅装修管理系统作为专为装饰装修行业打造的数字化管理工具,通过客户管理、预算管理、项目管理、施工管控、财务管控和进销存管理等多个功能模块,全面赋能家装全流程。它不仅提高了装企的运营效率和管理水平,还增强了客户信任度,提升了企业的整体竞争力。
在未来,随着科技的不断发展和家装行业的持续变革,亮宅系统将继续优化升级,为装企提供更多、更优质的服务。我们相信,在亮宅系统的助力下,装企将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展和长期成功。